70% deiner Vertriebszeit geht für Admin-Aufgaben drauf. Leads recherchieren, Daten in CRM eintragen, Follow-up-E-Mails schreiben, Termine koordinieren. Zeit, die du für echte Verkaufsgespräche nutzen könntest.
Vertriebsautomatisierung ändert das. Und sie ist längst nicht mehr nur für Großkonzerne.
Was ist Vertriebsautomatisierung?
Vertriebsautomatisierung bedeutet: Repetitive Aufgaben werden von Software erledigt, während du dich auf das Wesentliche konzentrierst – Beziehungen aufbauen und Abschlüsse machen.
Typische automatisierbare Aufgaben:
- Lead-Recherche und Datensammlung
- Datenübertragung in CRM-Systeme
- Follow-up E-Mails nach Terminbuchungen
- Erinnerungen und Aufgaben erstellen
- Reportings und Dashboards
- Lead-Scoring und Qualifizierung
Der K1EZIQ Automation Stack
K1EZIQ bietet mit FlowEngine™ eine integrierte Automatisierungslösung, die speziell für den Mittelstand entwickelt wurde:
K1EZIQ Leads
Lead-Daten finden
FlowEngine™
n8n Workflows
Webhook API
CRM Integration
Beispiel-Workflow: Vom Lead zum Termin
🔄 Automatisierter Solar-Vertrieb
Dieser Workflow läuft vollautomatisch, sobald ein neuer Lead in K1EZIQ gefunden wird:
Schritt für Schritt erklärt
- K1EZIQ findet Lead: Du suchst nach Gebäuden ohne PV-Anlage in deiner Region
- Webhook triggert: Bei jedem Export sendet K1EZIQ die Daten an deinen n8n Workflow
- n8n prüft Daten: Der Workflow filtert nach Qualitätskriterien (Dachgröße, Kontaktdaten vorhanden)
- CRM-Eintrag: Qualifizierte Leads werden automatisch in HubSpot/Pipedrive/etc. angelegt
- E-Mail: Eine personalisierte Erstansprache wird versendet
- Aufgabe: Am nächsten Tag erscheint eine Erinnerung zum Nachfassen
Welche Tools brauchst du?
Für eine vollständige Vertriebsautomatisierung brauchst du:
- Lead-Quelle: K1EZIQ (ab 39€/Monat)
- Automation: n8n (Open Source, kostenlos) oder K1EZIQ FlowEngine™
- CRM: HubSpot Free, Pipedrive, oder Notion
- E-Mail: Dein E-Mail-Provider oder Tools wie Lemlist
💡 Tipp: Starte klein
Automatisiere nicht alles auf einmal. Beginne mit einem einfachen Workflow (z.B. Lead → CRM) und erweitere schrittweise.
ROI der Vertriebsautomatisierung
Eine konservative Rechnung für einen Vertriebsmitarbeiter:
- Zeitersparnis: 10 Stunden/Woche für Admin-Aufgaben
- Stundensatz: 50€ (Arbeitgeberkosten)
- Monatliche Ersparnis: 40h × 50€ = 2.000€
- Tool-Kosten: ~100-200€/Monat
- Netto-Ersparnis: 1.800€/Monat pro Mitarbeiter
Plus: Mehr Zeit für echte Verkaufsgespräche = mehr Abschlüsse.
Die 5 wichtigsten Workflows für den Start
- Lead → CRM: Neue Leads automatisch ins CRM übertragen
- Termin → Erinnerung: Nach Terminbuchung Follow-up planen
- Kein Anruf → Reminder: Bei Nicht-Erreichen automatisch Wiedervorlage
- Angebot → Follow-up: Nach Angebotserstellung automatisch nachfassen
- Abschluss → Onboarding: Nach Vertragsabschluss Willkommens-E-Mail
K1EZIQ FlowEngine™: Done-For-You Automation
Du hast keine Zeit, Workflows selbst zu bauen? K1EZIQ FlowEngine™ bietet vorkonfigurierte Workflows speziell für:
- ☀️ Solar-Installateure (Lead → Angebot → Abschluss)
- 🔧 Handwerksbetriebe (Anfrage → Termin → Rechnung)
- 💼 B2B-Dienstleister (Prospecting → Qualifizierung → Meeting)
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